Salah satu ciri keberhasilan dan kemajuan desa adalah tertibnya proses administrasi dan pelayanan masyarakat, dan software sistem informasi desa memegang peranan penting tersebut. Betapa tidak, hadirnya salah satu aplikasi sistem informasi manajemen ini dapat membuat proses pelayanan masyarakat menjadi lebih cepat, lebih tertib dan lebih rapih. Contohnya saja proses pendataan penduduk, inventarisir data atau bahkan keperluan surat menyurat menjadi lebih mudah dilakukan dengan memanfaatkan teknologi dari sistem informasi ini. Namun sayangnya kemudahan dan kenyamanan yang ditawarkan teknologi ini belum sepenuhnya dinikmati setiap desa secara merata. Secara umum memang karena faktor geografis, desa terpencil yang jauh dari wilayah perkotaan cenderung tak tersentuh teknologi ini dan lebih tradisional. Bahkan “desa urban” pun masih langka akan sistem informasi. Selain itu ada juga satu hal yang membuat saya sedikit miris dan “kesal” yaitu masalah pengembangansoftware sistem informasi desa yang kurang begitu populer dan open source. Kalaupun ada software informasi desa populer dan gratis tapi kenyataannya software itu tidak benar-benar gratis, ujung-ujungnya juga tetap minta donasi. Padahal seharusnya software untuk keperluan umum dan pemerintahan dikembangkan secara open source karena pada akhirnya dibuat untuk kemudahan kita-kita juga’kan? Berangkat dari kepahitan ini, saya akan mencoba berbagi info software alternatif sistem informasi administrasi desa yang gratis sehingga bisa dinikmati bersama.
SIMDESA (Sistem Informasi Manajemen Desa)
Sistem informasi sederhana ini mudah digunakan dan dapat membuat proses surat menyurat secara cepat. Anda hanya tinggal isi data saja, berbagai contoh formulir surat sudah tersedia seperti Surat keterangan pindah, Surat keterangan usaha, Surat kelahiran, Surat Kematian, Surat Keterangan Domisili, Surat Keterangan Adat Istiadat dan surat-surat lainnya. Selain itu juga bisa digunakan untuk membuat data penduduk dan keluarga serta fitur pencarian yang memudahkan. Anda dapat mencoba aplikasi ini, silahkan download di sini, lihat link compressed (zip).
PANDUK – Sistem Informasi Pendataan Penduduk
Sesuai dengan namanya, aplikasi ini memiliki fungsi utama untuk menertibkan pendataan penduduk menjadi lebih teratur namun praktis dan mudah dipakai. Selain itu fitur di dalamnya cukup lengkap baik untuk digunakan dalam pendataan penduduk tingkat desa dan kelurahan, bahkan untuk pendataan penduduk tingkat kecamatan atau kabupaten. Detail data pendudukpun disajikan secara lengkap dari mulai nomor identitas dan KTP hingga kartu KK. Selain itu tersedia pula fitur Report KTP, Report annggota keluarga hingga Report Desa dan Kecamatan. Bagi yang tertarik silahkan Download Panduk.
Population v 2.0.10 (2014)
Sama seperti sebelumnya, Population adalah aplikasi untuk pendataan penduduk di wilayah desa. Aplikasi ini dibuat mengingat masih terbatasnya pendataan penduduk secara detail karena dewasa ini migrasi dan penyebaran penduduk cenderung cepat sehingga menuntut pendataan penduduk yang akurat. Fitur yang ditawarkan program ini cukup lengkap dari mulai Foto penduduk, print & preview data, Export & Import data ke Excel, Deteksi usia sesuai KTP, serta Backup n Restore data. Selain itu, karean terdapat deteksi usia maka aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mengetahui jumlah usia DPS (data pemilih sementara). Untuk informasi lebih lanjut dan mendapatkan software ini silahkan kunjungi halaman ini.
Sistem Informasi Pemerintahan Desa – SIPEDE
SiPeDe berguna dalam memudahkan proses automatisasi administrasi tingkat desa dengan cakupan kerja yang lengkap berdasarkan unit kerja tertentu. Maksudnya software ini mampu menghandle begitu banyak bidang kerja secara sistematis. Contohnya untuk KAUR pemerintahan terdiri dari Data keputusan desa, inventaris desa, data aparat desa, agenda surat masuk dan keluar dan buku ekspedisi; untuk KAUR kemasyarakatan terdiri dari Pendataan penduduk, surat keterangan, inventaris tanah gedung dan bangunan serta inventaris ruangan; KAUR pembangunan meliputi Rencana dan kegiatan pembangunan, investasi proyek, buku kader pembangunan dan lain-lain. Untuk mendapatkan program sistem informasi ini Anda terlebih dahulu harus mengisi formulir isian data desa, nantinya tim sipede akan datang ke desa Anda. Formulir dan info lebih lanjut kunjungi Belitungsource.
Birokrasi Maya
Birokrasi Maya adalah alternatif sistem informasi desa lainnya yg layak mendapat perhatian. Program ini mempermudah kinerja pemerintah desa dalam hal administrasi kependudukan, keuangan, arsip, maupun pelayanan masyarakat. versi terbaru program ini adalah birokrasimaya 3.0 Anda dapat mendapatkannya pada http://birokrasimaya.com. Atau altenatif lain silahkan coba dulu birokrasi maya v2.0.
Mudah-mudahan beberapa alternatif sistem informasi desa di atas dapat membantu dan bermanfaat bagi kita semua. Jika ada tambahan informasi serupa silahkan sumbang infonya pada kolom komentar untuk ditambahkan di kemudian hari.
